راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص (آشنایی با شرایط و هزینه ها)

در فضای پویای کسب و کار ایران، شرکت های سهامی خاص به دلیل ساختار منحصر به فرد و الزامات کمتر نسبت به شرکت های سهامی عام، گزینه ای محبوب برای کارآفرینان و سرمایه گذاران هستند. این نوع شرکت ها که تمام سرمایه آن ها توسط مؤسسین تامین می شود، امکان شروع فعالیت قانونی و سازمان یافته را فراهم می آورند. در این راهنما، جزئیات لازم برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص، از تعاریف اولیه تا مراحل نهایی درج آگهی، به صورت جامع و کاربردی بررسی شده است. هدف، ارائه اطلاعات دقیق و قابل فهم است تا شما بتوانید با اطمینان خاطر، گام های لازم برای تاسیس شرکت خود را بردارید.

تعریف و ویژگی های شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص نوعی از شرکت های تجاری است که سرمایه آن در هنگام تاسیس، منحصرا توسط مؤسسین تامین می شود. این ویژگی اصلی، آن را از شرکت های سهامی عام متمایز می سازد که برخی از سهام خود را از طریق فروش سهام به عموم مردم فراهم می آورند. در واقع، شرکت سهامی خاص با تشریفات ساده تر همراه است و برای فعالیت هایی با تعداد شرکا کمتر و فرآیندهای اداری آسان تر، گزینه ای مطلوب است. برای ثبت شرکت سعادت آباد باید با مراحل ثبت شرکت سهامی خاص آشنا باشید.

تفاوت های مهم شرکت سهامی خاص با شرکت سهامی عام

تشریفات تشکیل شرکت سهامی خاص به مراتب ساده تر از شرکت سهامی عام است. این سادگی، به واسطه حذف برخی الزامات قانونی در شرکت سهامی خاص است.

• عدم نیاز به پذیره نویسی: در شرکت سهامی خاص، نیاز به عرضه سهام به عموم و فرآیند پذیره نویسی وجود ندارد.
• حذف ورقه تعهد: برخلاف شرکت های سهامی عام ورقه تعهد سهام در شرکت سهامی خاص الزامی نیست.
• تشکیل مجمع عمومی مؤسس: در شرکت سهامی خاص، نیاز به تشکیل مجمع نیست و این وظایف توسط مؤسسین انجام می شود. 

گام های اولیه برای تشکیل شرکت سهامی خاص

تشکیل شرکت سهامی خاص پس از انجام اقدامات اولیه توسط مؤسسین صورت می گیرد. این اقدامات شامل امضای اساسنامه، تعهد کامل سرمایه و انتخاب مدیران و بازرسان است:

برای تشکیل شرکت سهامی خاص، نکات زیر الزامی است:

• اساسنامه شرکت: سندی که به امضای تمامی سهامداران نیاز دارد، باید شامل اطلاعات جامع مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، مدت زمان فعالیت، مرکز اصلی، مبلغ سرمایه (با تفکیک نقدی و غیرنقدی)، تعداد سهام با نام و بی نام، نحوه انتقال سهام، شرایط افزایش و کاهش سرمایه، نحوه دعوت از مجامع عمومی، تعداد مدیران و بازرسان، آغاز و پایان سال مالی و نحوه انحلال شرکت باشد.
• اظهارنامه شرکت: این سند، تعهد سهام و گواهی بانکی دال بر پرداخت حداقل 35% از سرمایه نقدی را شامل می شود. همچنین، تقویم و تفکیک سرمایه غیرنقدی و ذکر سهام ممتاز (در صورت وجود) در این اظهارنامه الزامی است.
• انتخاب مدیران و بازرسان: مدیران و بازرسان باید در صورتجلسه ای مکتوب و امضای تمامی سهامداران باشد.
• قبول سمت: مدیران و بازرسان منتخب باید به صورت کتبی، قبول سمت خود را اعلام کنند.
• نام روزنامه کثیرالانتشار: برای درج آگهی، نیاز است که نام روزنامه مشخص شود.

شایان ذکر است، در شرکت های سهامی خاص نیز، آورده های غیرنقدی باید توسط کارشناسان رسمی وزارت دادگستری ارزیابی شوند و قبول آن ها نباید بیش از ارزیابی باشد.

ویژگی های شاخص شرکت سهامی خاص

این نوع شرکت دارای خصوصیات منحصربه فرد زیر است:

• حداقل سرمایه و تعداد شرکا: سرمایه اولیه نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد و حداقل تعداد شرکا، 3 نفر است.
• عدم معامله سهام در بورس: سهام این شرکت قابل معامله در بازار بورس نیست.
• ممنوعیت صدور اوراق قرضه: اجازه صدور اوراق قرضه ندارد.
• مسئولیت محدود: هر سهامدار، مسئولیت محدود به مبلغ اسمی سهام خود دارد.
• تامین کامل سرمایه: تمام سرمایه باید در هنگام تاسیس توسط مؤسسین تامین شده باشد. 

نام گذاری شرکت سهامی خاص

در هنگام انتخاب نام، باید کلمه «خاص» قبل یا بعد از نام اصلی قرار گیرد و در تمامی نوشته ها و آگهی ها رعایت شود.

• محدودیت ها در نام گذاری:
  • نباید از نام و نام خانوادگی یا اسامی خاص استفاده شود.
  • نام های پیشنهادی نباید قبلا ثبت شده باشند.
  • نام باید معنا دار و درمان پذیر باشد و با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
  • استفاده از اعداد و کلمات لاتین مجاز نیست.
  • فقط باید از کلمات فرهنگ لغات فارسی استفاده گردد.
  • از کلماتی مانند شاهد، شهید، جانباز، آزاده، اسامی متبرکه، انتظام، نظام، موزه، کیش، نیروهای انسانی، اینترنت و کارگشا پرهیز شود.

مدارک لازم برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت در تهران، متقاضی باید مدارک زیر را ارائه دهد:

• دو نسخه اظهارنامه و دو نسخه اساسنامه با امضای تمامی سهامداران.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین.
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا.
• در صورت حقوقی بودن اعضا، آخرین روزنامه رسمی و معرفی نامه نماینده و ترجمه های مربوطه.
• گواهی عدم سوءپیشینه کیفری.
• اقرارنامههای لازم.
• و دیگر مدارک مورد نیاز مانند وکالتنامه، قیم نامه، هزینه پرداختی و گواهی بانکی.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

مراحل شامل چند گام اصلی است:

• آماده سازی مدارک
• درخواست اینترنتی در سامانه ثبت شرکت ها
• پیشنهاد نام شرکت (پنج گانه)
• بررسی کارشناسی
• ارسال مدارک پستی
• بررسی و تهیه پیش نویس
• پرداخت هزینه ها و ثبت نهایی
• تحویل مدارک و آگهی
• درج آگهی در روزنامه ها
• پرداخت هزینه اینترنتی برای درج در روزنامه رسمی

جمع بندی

تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص، با وجود سادگی نسبی، نیازمند رعایت قوانین است. این راهنمای جامع، تمامی مراحل، مدارک و نکات مهم را بیان کرده است. با آگاهی و مشاوره حقوقی، می توانید به صورت قانونی فعالیت خود را آغاز کنید.